Das Wichtigste in Kürze:

• Definition & Funktionsumfang: Eine Autohaus Software ist ein Programm, mit dem ihr den Fahrzeughandel, die Kundenverwaltung und wichtige Geschäftsprozesse auf einer einzigen digitalen Plattform abwickelt.
• Vorteile: Mit einer Autohaus Software erreicht ihr mehr Interessenten, braucht weniger Zeit für wiederkehrende Aufgaben und positioniert euch als modernes Autohaus in einer hochdigitalisierten Branche.
• Anbieter: Das Angebot reicht von Komplettlösungen für den ganzen Betrieb bis zu Programmen, die nur Teilbereiche wie Rechnung oder Verkauf abdecken.
• Auswahlkriterien: Achtet darauf, dass die Funktionen zu euren betrieblichen Anforderungen passen und skalierbar sind. Bei einem Dealer Management System oder einer Komplettlösung dürfen zudem Anbindungen zu Online-Autobörsen auf keinen Fall fehlen.

Was ist eine Autohaus-Software und welche Funktionen gehören dazu?

Eine Autohaus-Software ist ein Programm, das die Geschäftsprozesse eines Autohauses automatisiert und eine digitale Infrastruktur für den Autohandel bereitstellt.

Die Funktionen einer vollumfänglichen Autohändler-Software decken die folgenden Felder ab:

• Auftrags-, Lager- & Fahrzeugverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Anbindung an Fahrzeugbörsen
• Dealer Management System (DMS)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Vertrags- & Rechnungserstellung
• Auswertung

Von der Bestandsprüfung bis zum Verkauf und Vertragsabschluss wickelt ihr mit einer Autohändler Software euren kompletten Arbeitsalltag digital ab. Viele Lösungen bieten auch Extras wie Buchhaltung, Marketing oder Website-Management.

Wie zufrieden andere Autohändler mit den einzelnen Anbietern sind, könnt ihr in unseren Erfahrungen nachlesen – ein guter erster Anhaltspunkt für eure Entscheidung.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Welche Vorteile bringt eine Software für Autohäuser?

Mit einer Autohaus Software geht ihr die Herausforderungen der Digitalisierung mit Leichtigkeit an. Damit entsprecht ihr nicht nur den heutigen Branchenstandards, sondern verschafft eurem Betrieb zahlreiche Vorteile:

• Optimaler Überblick über Kunden, Fahrzeugbestand & Anfragen
• Weniger Verwaltungsaufwand
• Zufriedenere Kunden
• Stärkere Reichweite
• Bessere Wettbewerbsfähigkeit
• Mehr Umsatz

Dank Automatisierung und zentraler Datenverwaltung erledigt ihr alltägliche Aufgaben effizienter und braucht dafür nur noch einen Bruchteil der Zeit. Über Schnittstellen seid ihr mit Deutschlands wichtigsten Fahrzeugbörsen vernetzt – und erreicht so deutlich mehr Interessenten pro Fahrzeug.

Mit einem integrierten CRM-System habt ihr alle wichtigen Infos immer im Blick und liefert eine erstklassige Betreuung für eure Kunden. Im Zeitalter der Digitalisierung genau der richtige Ansatz, um euch als konkurrenzfähiges Autohaus zu positionieren und eure Umsätze und Margen zu steigern.

Alle Anbieter für Autohandel Software im Überblick

Das Angebot an Softwarelösungen für Autohändler ist so vielfältig wie die Autobranche selbst.

Wir stellen euch nachfolgend die Lösungen für den Autohandel vor und zeigen, wofür sie jeweils gebaut sind.

Autrado

• Hersteller: Autrado GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, DMS, CRM, B2B, Marketing für Website & SEO
• Schnittstellen: u.a. AutoScout24, mobile.de, FTP, Website
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Zwei Pakete (Entry, Premium), Zusatzleistungen wie die Assist-App separat
• Preis: Ab 119 €/Monat (Entry), Premium auf Anfrage, zzgl. MwSt.

Autrado ist ein vollumfängliches Dealer Management System für Autohäuser und Werkstätten. Es deckt den gesamten Verkaufsprozess ab – Bestandsverwaltung, Kundenkommunikation und Marketing-Tools inklusive. Mit Schnittstellen für Plattformen wie mobile.de und AutoScout24 seid ihr über Autrado direkt mit mehr als 20 Fahrzeugbörsen und Portalen vernetzt.

Das Entry-Paket (ab 119 €/Monat) deckt die Basis-Funktionen ab, inklusive 100 verwalteter Fahrzeuge und Exporten zu drei Portalen. Die Premium-Variante bietet erweiterte Optionen wie Finanzierungsrechner, Exporte zu beliebig vielen Portalen, mehrere Standorte, digitale Fahrzeugakten und die Netzwerkbildung mit anderen Händlern – der Preis dafür ist nur auf Anfrage erhältlich.

Im Vergleich zu anderen Lösungen hat Autrado einen recht stolzen Preis – obendrauf kommen 12,50 €/Monat für jeden weiteren Nutzer. Dafür deckt das Programm den Verkaufsprozess von der Bestandsverwaltung bis zur Website ab.

CAR OFFICE

• Hersteller: HDS-Software GmbH
• Hauptmerkmale: Bestandsverwaltung, Rechnungen & Kaufverträge, Kundenverwaltung, Kassenbuch, Dokumentenmanagement, Mahnwesen & offene Posten
• Schnittstellen: mobile.de, KBA-Datenbank, DATEV
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 25 €/Monat (Einzelplatz), jeder weitere Arbeitsplatz 11 €/Monat, zzgl. MwSt.

CAR OFFICE ist eine kostengünstige Lösung für kleinere bis mittelgroße Fahrzeughändler. Unter anderem automatisiert das Programm die Erstellung von Kaufverträgen und die Bestandsverwaltung.

Durch die Anbindung an Plattformen wie Mobile.de und die KBA-Datenbank lassen sich Fahrzeugdaten schnell und einfach in das System übernehmen. Außerdem deckt die Software die Differenzbesteuerung nach §25a UStG ab – perfekt für Inzahlungnahmen und den Gebrauchtwagenhandel.

Nur im Marketing ist CAR OFFICE nicht sehr stark – Tools für Website-Integrationen oder Suchmaschinenoptimierung sind beispielsweise nicht vorhanden. Dafür überzeugt die Software mit einem niedrigen Kostenpunkt.

carcuro

• Hersteller: MOSTDATA GmbH (Österreich)
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, CRM, Rechnungsprogramm mit Registrierkasse, Lagerverwaltung, Auswertungen; Händler-Webseite als Zusatzmodul
• Schnittstellen: u.a. mobile.de, AutoScout24, Google Vehicle Ads, DATEV-Export, Website
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein, alle Funktionen in jedem Plan (Webseite als Zusatzmodul)
• Preis: 69 € – 129 €/Monat nach Fahrzeugbestand (bis 100 Fahrzeuge), darüber ab 199 €/Monat; Händler-Webseite 49 €/Monat; zzgl. MwSt.

carcuro erleichtert die Arbeit bei der Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie mit einem umfangreichen Rechnungsprogramm. Daneben liefert die Software auch aussagekräftige Verkaufsstatistiken mit intelligenten Auswertungstools. Rechnungsprogramm, Registrierkasse und DATEV-Export sind in jedem Plan enthalten, die eigene Händler-Webseite gibt es als Zusatzmodul.

Die drei Pakete sind vom Funktionsumfang her identisch und unterscheiden sich nach Fahrzeugbestand: Der Starter-Plan (69 €/Monat) reicht für bis zu 25 Fahrzeuge, Business (99 €/Monat) für bis zu 50 und Pro (129 €/Monat) für bis zu 100 Fahrzeuge. Für größere Betriebe mit mehreren Standorten gibt es Carcuro Unlimited ab 199 €/Monat. Wer den Bestand seines Plans überschreitet, zahlt im betroffenen Monat 2 € je zusätzlichem Fahrzeug.

betzemeier

• Hersteller: betzemeier automotive software GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: DMS (werwiso, kompakt als werwismart), Werkstattplanung, Fahrzeugverwaltung, CRM & Leadmanagement, Finanzbuchhaltung
• Schnittstellen: DATEV, Herstellerdatenbanken, Fahrzeugbörsen
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung und Windows-Software (je nach Lösung)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

betzemeier bietet mit werwiso eine vollständig modulare Lösung für Autohändler und Kfz-Betriebe; für kleinere Betriebe gibt es mit werwismart eine kompakte Variante. Ihr sucht ganz nach Bedarf die Module und Funktionen aus, die ihr braucht, und stellt euch daraus ein maßgeschneidertes Paket zusammen.

Dabei wählt ihr aus einem Angebot von fünf Modulen (DMS, Service, Verkauf, Marketing, Verwaltung) und 19 Einzelfunktionen aus. Zu den Highlights der Software gehören das Dealer Management System mit direkter Anbindung zu über 20 Herstellern, ein umfangreiches CRM mit Lead-Generation- und Ankaufstools sowie verschiedene B2B-Verkaufslösungen.

Natürlich macht der stark modulare Aufbau die Zusammenstellung etwas kompliziert. Dafür bietet betzemeier aber eine umfassende Beratung an, sodass ihr am Ende eine Software habt, die wirklich genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist.

WinQuick Kfz

• Hersteller: Frank Müßner edv-lösungen (Einzelunternehmen)
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, Rechnungsprogramm, Dokumentenmanagement, CRM, POS-Modul
• Schnittstellen: DATEV, Teilekataloge, Buchhaltungssysteme
• Cloud: Optional (Hybrid-Version mit Datenhaltung in der Cloud)
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 31 € – 47 €/Monat (Miete, 1-2 Arbeitsplätze) oder einmalig 599 € – 1.264 € (Kauf), zzgl. MwSt.; Freeware bis 25.000 € Jahresumsatz kostenlos

WinQuick Kfz eignet sich primär für die Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie die Rechnungserstellung. Die Software ist insbesondere für Autohäuser in der Neugründung interessant, denn die Freeware-Version mit dem Umfang der Basic-Version ist bis 25.000 Euro Jahresumsatz kostenlos und enthält bereits alle grundlegenden Funktionen.

Zusatztools wie Fibu-Schnittstellen, jeweils ein Modul für Fahrzeugverkauf und Reifeneinlagerung gibt es in der Premium-Version ab 35 €/Monat oder einmalig 1.084 €. Der endgültige Preis der Software hängt von der Anzahl der genutzten Zugänge ab.

Leider beschränkt sich WinQuick Kfz größtenteils auf die Verwaltung. Zwar gibt es in der Premium-Version auch rudimentäre Verkaufstools – um es mit Lösungen wie betzemeier oder Autrado aufzunehmen, fehlen jedoch wichtige Funktionen wie die Anbindung an Autobörsen oder Marketing-Unterstützung.

CarCopy

• Hersteller: Webnexx GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, Verkaufsstatistiken, Verträge, Ausfuhranmeldungen, Website-Integration
• Schnittstellen: mobile.de, AutoScout24, XML
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Je Modul, z. B. Fahrzeugverwaltung 22,40 € – 121 €/Monat nach Fahrzeuganzahl und Laufzeit (zzgl. 79 € Aktivierung), zzgl. MwSt.

CarCopy ist wie betzemeier vollständig modular aufgebaut. Das Angebot besteht aus 10 frei wählbaren Modulen:

• Fahrzeugverwaltung
• Verkaufsassistent
• Ausfuhranmeldung
• Fahrzeugmodul
• Website-Integration
• Auswertungs- & Statistikmodul
• Gebrauchtwagengarantie
• Fahrzeugfoto-Nachbearbeitung
• CRM
• Fahrzeugdaten-API

Die einzelnen Module decken ihren jeweiligen Aufgabenbereich vollständig ab. Nur ist die Preisgestaltung stellenweise kompliziert – so zahlt ihr für einige Module eine monatliche Mietgebühr, während andere nach dem Pay-per-Use-Modell abgerechnet werden. Schließlich gibt es noch Funktionen (z.B. Gebrauchtwagengarantien) deren Preis nur auf Anfrage erhältlich ist.

PaceX

• Hersteller: PaceX B.V. (Niederlande)
• Hauptmerkmale: Probefahrt-Management, Führerscheinverifizierung (KI-gestützt), digitale Unterschrift, Track & Trace (im Tarif PaceX Gold)
• Schnittstellen: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Walcu, Syntec-IT, Mailchimp, Microsoft Power BI, offene API
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja (iOS & Android)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Native App, Auswertungs-Dashboard im Browser
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage (Monatsabo, 14 Tage kostenlos testbar)

PaceX ist kein klassisches Autohaussystem, sondern eine spezialisierte App für den Probefahrtprozess. Führerscheinverifizierung, digitale Unterschrift und Fahrzeug-Tracking per Track & Trace – alles papierlos und DSGVO-konform, in unter einer Minute pro Probefahrt.

Die App ergänzt euer bestehendes CRM statt es zu ersetzen: Probefahrtdaten fließen automatisch in Salesforce, Pipedrive und Co. – ohne doppelte Dateneingabe. Fahrzeugverwaltung, Börsenanbindung oder Rechnungserstellung sind nicht Teil von PaceX.

DESC Software

• Hersteller: ACKERMANN-netsolution GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeug-, Kunden-, Lieferantenverwaltung, Vertrags- und Rechnungserstellung, Auswertungen
• Schnittstellen: mobile.de, AutoScout24, PKW.de, DAT (FIN-Abfrage), DATEV
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein (im Browser auf Smartphone und Tablet nutzbar)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

DESC ist eine cloudbasierte Komplettlösung für Autohändler, die ohne Installation im Webbrowser läuft. Sie vereinfacht die Verwaltung von Fahrzeugen, Kunden und Lieferanten und bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung von Kaufverträgen, Rechnungen und Gutschriften.

Fahrzeugbörsen wie mobile.de, AutoScout24 und PKW.de sind per Schnittstelle angebunden. Zudem unterstützt DESC auch den Versand von Serienbriefen und die einfache Anpassung von Formularen, was Autohändlern eine maßgeschneiderte Kundenkommunikation ermöglicht.

Neben der eigentlichen Softwarelösung bietet der Hersteller ACKERMANN-netsolution zusätzliche Service-Leistungen wie Website-Erstellung, Suchmaschinenmarketing und seit August 2026 ein eigenes CRM für das Leadmanagement. Diese sind allerdings nicht Teil von DESC, sondern müssen separat gebucht werden.

Loco-Soft

• Hersteller: Loco-Soft Vertriebs GmbH
• Hauptmerkmale: DMS, Mehrmarkenverwaltung, Werkstattplanung, Fahrzeugverwaltung
• Schnittstellen: Fahrzeugbörsen, Teiledatenbanken, DATEV, Schwacke, SilverDAT
• Cloud: Ja (wahlweise lokal auf dem eigenen Server)
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 99 €/Monat (Komplettpaket, Preis nach Anzahl gleichzeitig aktiver Nutzer)

Loco-Soft ist ein umfassendes Dealer Management System. Neben der Fahrzeug- und Kundenverwaltung und Werkstattplanung enthält das Programm auch eine umfassende FiBu-Lösung inklusive DATEV-Schnittstelle. Außerdem gibt es Anbindungen zu 26 Automarken sowie zu Fahrzeugbörsen wie mobile.de, AutoScout24 und Gebrauchtwagen.de.

Unserer Ansicht nach fehlt der Software aber ein modularer Aufbau – gerade bei einem so großen Funktionsumfang wäre das nötig. Für kleinere Betriebe ist die Lösung deswegen nur bedingt geeignet, da möglicherweise nicht alle Funktionen gebraucht werden.

CarBidOne

• Hersteller: E.I.N.S. Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)
• Hauptmerkmale: Fahrzeug-Auktionen, Online-Übersicht, Shop-Verkauf, Mandantenversion
• Schnittstellen: Datenimport aus DMS bzw. Warenwirtschaft (mobile.de-Format), WLAN-Kameras
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein (mobile Web-Anwendung)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 32 € je Auktionsfahrzeug (nur bei mindestens einem Gebot), einmalig 200 € Einrichtung, keine Grundgebühr

CarBidOne ist eine spezialisierte Softwarelösung für den Auktionsverkauf von Gebrauchtfahrzeugen. Die Software vereint verschiedene Vermarktungstools wie klassische Fahrzeugauktionen, Online-Übersichten und einen Festpreis-Shop.

Sie integriert alle wichtigen Funktionen, von der Datenaufnahme über die Verwaltung bis hin zur Benachrichtigung der Aufkäufer. Jede Auktion lässt sich individuell konfigurieren, sodass Anwender die volle Kontrolle über ihre Verkaufsprozesse haben.

CarBidOne ist aber eben nur für Auktionen gedacht – wer klassische Verkaufskanäle bedienen und/oder Neuwagen verkaufen will, kommt damit nicht weit. Die Software eignet sich daher eher als Ergänzung für Autohäuser, die ihre Vertriebskanäle erweitern wollen.

Nextlane

• Hersteller: Nextlane Germany GmbH
• Hauptmerkmale: Kunden- & Fahrzeugverwaltung, Buchhaltung (SKR51), Werkstattplanung, Analytik & Reporting
• Schnittstellen: OEM-Integration, Fahrzeugbörsen, SEPA-Buchungen
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Je nach Produkt (iCar lokal oder in der Cloud, Europlus Windows-basiert)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Nextlane bietet verschiedene Lösungen für unterschiedliche Marken und Autotypen an. Im DMS-Bereich sind das ecaros, iCar, Drive und Europlus. Europlus ist auf AMAG-Markenhändler zugeschnitten, Drive ist vor allem in der Schweiz verbreitet.

ecaros ist auf Mehrmarkenbetriebe ausgelegt. Dazu gehören erweiterte Werkstattplanung, eine Finanzbuchhaltung nach dem Autohaus-Kontenrahmen SKR51 mit Mahnwesen und ein CRM-Modul.

iCar richtet sich an Mehrmarkenhändler und Gruppen mit Standorten in mehreren Ländern. Es ermöglicht unter anderem die zentrale Verwaltung mehrerer Standorte und läuft wahlweise lokal oder in der Cloud.

GeNesys

• Hersteller: Achter Autohaus Software GmbH
• Hauptmerkmale: Prozessmanagement, Vertriebscontrolling, CRM, Provisionsabrechnung, Fahrzeugbewertung
• Schnittstellen: DMS, EVA, Microsoft BI, Zulassungsportale (premium-zulasser.online, Kroschke ON), diverse Hersteller- und Marktdaten
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

GeNesys besteht aus fünf flexibel kombinierbaren Modulen und deckt primär die Vertriebssteuerung, Controlling sowie die Provisionsabrechnung und Fahrzeugbewertung ab. Die Software eignet sich vor allem für größere Autohäuser mit einer etablierten eigenen Online-Präsenz.

Das zeigt sich zum einen an den umfangreichen betriebswirtschaftlichen Tools. Zum anderen gibt es keine Anbindungen an externe Autobörsen. Wer GeNesys erfolgreich nutzen will, sollte daher bereits über Reichweite verfügen.

CARDIS Reynolds

• Hersteller: CARDIS Reynolds GmbH (Teil von Reynolds and Reynolds, USA)
• Hauptmerkmale: Autohaus-Management-System, Finanzmanagement, Dokumentenmanagement, Lagerverwaltung, Werkstattorganisation
• Schnittstellen: BMW, Renault, Kia, ADDISON SBS Rewe, REST-API (Connect)
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Der Hersteller CARDIS Reynolds bietet mit EuroPlus und FORMEL 1 evolution Lösungen für kleine bis sehr große Autohäuser. Die Software verfügt über Zertifizierungen der Hersteller Renault und BMW, seit 2024 zudem über eine erste Zertifizierung von Kia – dementsprechend richtet sich CARDIS Reynolds vornehmlich an Autohändler dieser Marken.

Die verfügbaren Module umfassen Autohaus-Management, Finanzverwaltung und Dokumentenmanagement und lassen sich flexibel zusammenstellen. Für Renault- und BMW-Autohäuser ist CARDIS Reynolds eine naheliegende Wahl – markenunabhängige Autohäuser sollten lieber auf andere Lösungen zurückgreifen.

Carbill

• Hersteller: Hafenmedia GmbH
• Hauptmerkmale: Multichannel-Vertrieb, Automatisierung, Verträge, Rechnungen
• Schnittstellen: Vertriebsplattformen, Cloud-Dienste
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 249 €/Monat zzgl. MwSt.

Carbill setzt auf Multichannel-Vertrieb durch Anbindung an zahlreiche Autobörsen und automatisiert die Verwaltung von Fahrzeugdaten, Rechnungen und Verträgen. Die Software ist modular aufgebaut und bietet drei Preispakete: Bronze, Silber und Gold.

Bronze (2 Zugänge, 99 €/Monat) und Silber (5 Zugänge, 149 €/Monat) sind im Umfang jeweils identisch und eignen sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Gold hingegen ist optimal für größere Betriebe mit bis zu acht Benutzern und integriert zusätzliche Funktionen wie einen Lead-Generator und professionelle Website-Erstellung.

Die Extra-Funktionen der Gold-Version sind bei den kleineren Paketen leider nicht zubuchbar. Unserer Ansicht nach würden auch kleinere und mittlere Betriebe von diesen profitieren, sind dann aber gezwungen, die Gold-Variante zu wählen.

carano

• Hersteller: Carano Software Solutions GmbH (CarWise Group)
• Hauptmerkmale: Sales Management (Salesflow), CRM, Angebotserstellung, digitale Verträge, Reporting
• Schnittstellen: DMS, Fahrzeugkonfiguratoren, Bewertungstools
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

carano gehört seit Ende 2025 zur niederländischen CarWise Group. Für den Autohandel bietet carano die Vertriebssoftware Salesflow an, die sich an Autohäuser mit mehreren Standorten und Mehrmarken-Händlergruppen richtet und den Verkauf vom ersten Angebot über den digitalen Vertrag bis zum After-Sales abbildet. Besonders stark ist die Lösung in der Kundenbindung. Dank automatisierter Erinnerungen und Tools für die digitale Kundenkommunikation können Autohäuser ihre Kundenbeziehungen pflegen und ausbauen.

Die Stärke der Software liegt unserer Ansicht nach aber in der durchgängig digitalen Verkaufsabwicklung – Leasing- und Barkaufangebote, digitale Verträge und die Übergabe der Auftragsdaten ans DMS laufen in einem System. Damit eignet sich carano vor allem für größere Autohäuser und Händlergruppen und weniger für kleine Betriebe.

2trde

• Hersteller: SLL Automotive Group GmbH
• Hauptmerkmale: Full-Service-Remarketing, B2B-Auktionen, KI-gestützte Datenübernahme aus Gutachten, Abholung und Zahlungsabwicklung
• Schnittstellen: 12 B2B-Auktionsplattformen, Bestandssysteme
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 90 €/Fahrzeug zzgl. MwSt.

2trde optimiert den Remarketing-Prozess für Gebrauchtfahrzeuge, indem sie mehrere Auktionsplattformen in einer Lösung vereint. Dadurch können Autohäuser ihre Reichweite erhöhen und ihre Gebrauchtwagen effizienter und zu besseren Preisen verkaufen.

Die Plattform liest zudem vorhandene Fahrzeuggutachten per KI aus, was den Aufwand bei der Datenerfassung reduziert und die Qualität der erfassten Daten verbessert. Alternativ nimmt ein Gutachter von 2trde die Fahrzeuge auf. Abholung, Abmeldung und Zahlungsabwicklung übernimmt 2trde ebenfalls – für die Vermarktung fallen 90 € netto pro Fahrzeug an.

Der Fokus der Software liegt vor allem auf dem Gebrauchtwagenhandel – für Autohäuser, die sich auf Neuwagen konzentrieren, deckt 2trde möglicherweise nicht alle Anforderungen ab.

AlphaController

• Hersteller: Alpha Online GmbH
• Hauptmerkmale: Prozessmanagement, Auktionsplattform, Remote-Bewertung, Werkstattkoordination, Bestandsverfolgung per QR-Scan
• Schnittstellen: Bewertungsinstitute, CRM, Preisanalysetools
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

AlphaController ist eine Prozesssoftware für das Gebrauchtwagengeschäft mit eigener Auktionsplattform – sie eignet sich sowohl für den An- als auch den Verkauf. Im Fokus stehen dabei VW/Audi, Mercedes-Benz und BMW, wobei auch andere Marken grundsätzlich unterstützt werden.

Neben einer eigenen Auktionsplattform integriert die Software Bewertungsinstitute, CRM-Plattformen und Preisanalysetools. Digitale Fahrzeugakten und automatisierte Auswertungen ermöglichen fundierte Entscheidungen und sorgen für Transparenz. Neuere KI-Funktionen lesen Kennzeichen und Zulassungsbescheinigung Teil I aus, per OBD-Dongle und App lassen sich zudem Fehlercodes, Kilometerstand und bei E-Autos der Batteriezustand prüfen.

Insgesamt verfolgt AlphaController einen interessanten Ansatz für den Gebrauchtwagenhandel – da der Verkauf aber vor allem über Auktionen auf der eigenen Plattform und den Garantiepreis von CarOnSale läuft, ist die Reichweite im Vergleich zu klassischen Fahrzeugbörsen begrenzt.

AUTOMANAGER

• Hersteller: pixelconcept GmbH
• Hauptmerkmale: Leadmanagement, Bestandsverwaltung, Marketing & Werbung, Prozessmanagement, Vertriebsoptimierung
• Schnittstellen: über 50 Partner-Integrationen, u. a. mobile.de, AutoScout24, heycar, DAT, JATO
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 € (Free) bzw. ab 79 €/Monat (Basic), Professional- & Enterprise-Pakete auf Anfrage

Mit Automanager will der Hersteller pixelconcept primär Verkaufsprozesse optimieren. Dafür gibt es unter anderem Tools für die Inzahlungnahme, Leadmanagement sowie über 50 Partner-Integrationen, darunter Fahrzeugbörsen wie mobile.de und AutoScout24. Besonders praktisch sind die Funktionen für digitale Unterschriften und Video-Chats, die den Verkaufsprozess beschleunigen und vereinfachen.

Erhältlich ist das Programm in vier verschiedenen Ausführungen:

• Free (0 €): 1 Benutzer, 3 Apps, 500 Fahrzeuge, Basisausstattung, Zusatzoptionen gegen Aufpreis erhältlich.
• Basic (ab 79 €/Monat): 3 Benutzer, 4 Apps, 500 Fahrzeuge, Branding und Vorlagen inklusive, Einstiegspaket für kleine Teams.
• Professional (Preis auf Anfrage): 5 Benutzer, 5 Apps, 500 Fahrzeuge, erweiterte Funktionen und Vorlagen, für wachsende Unternehmen geeignet.
• Enterprise (Preis auf Anfrage): 20 Benutzer, 25 Apps, 500 Fahrzeuge, alle Premium-Funktionen, ideal für große Unternehmen und mehrere Standorte.

Ein klarer Pluspunkt ist, dass Automanager im Grundpaket bedingungslos kostenlos ist. Bereits in dieser Version lassen sich Zusatzmodule für Call-Tracking und Marktpreisanalysen gegen Aufpreis hinzufügen.

Leider fehlen aber Funktionen wie das Leadmanagement bei den Free- und Basic-Ausführungen. Diese können auch nicht extra gebucht werden. Erst ab dem Professional-Plan werden alle Zusatzmodule freigeschaltet.

KfzPilot

• Hersteller: attRiBut Gesellschaft für Anwendungssoftware und Support mbH
• Hauptmerkmale: Filialmanagement, Werkstattplanung, Fahrzeughandel, Lager, Marketing
• Schnittstellen: Über 300 Schnittstellen, u.a. Hersteller, Fahrzeugbörsen, Großhändler & FiBu
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein (Browser-Version KfzPilot @select2GO! auf Tablet und Smartphone nutzbar)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Erweiterungen je nach Bedarf
• Preis: Auf Anfrage

KfzPilot von attRiBut ist eine umfassende Softwarelösung für Autohäuser und Kfz-Werkstätten. Die Software deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab: Service, Werkstatt, Fahrzeughandel, Lagerverwaltung, Marketing, Buchhaltung und Controlling.

Mit über 300 Schnittstellen bietet KfzPilot zudem eine nahtlose Integration in alle Prozesse des Fahrzeughandels – von Herstellermarken und Fahrzeugbörsen bis hin zur Finanzbuchhaltung.

Mac-Anwender müssen bei KfzPilot jedoch Abstriche machen – denn die Desktop-Version ist ausschließlich mit Windows kompatibel. Da die Software aber auch als Browser-Anwendung erhältlich ist, können Apple-Nutzer die Software über diesen Weg nutzen.

Autaxo

• Hersteller: Autaxo GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugeinkauf & -verkauf, Bestandsverwaltung, Vertrags- & Rechnungserstellung, Umsatzsteuer-Logik (Regel-/Differenzbesteuerung/innergemeinschaftliche Fälle inkl. § 25a UStG), DATEV Buchungsdatenservice (Buchungssätze inkl. Belegbilder), Lead-Management (WhatsApp, Instagram, E-Mail, mobile.de, Autaxo Marktplatz), Website-Baukasten, KI-Fotostudio & Marktwertanalyse (Autaxo Studio), digitale Belegablage, KI-Assistent „Carlo AI“ (Chat & Foto-Upload), MCP-Server
• Schnittstellen: DATEV (offiziell gelisteter Buchungsdatenservice-Anbieter, zusätzlich EXTF-/CSV-Export), USt-ID-Prüfung, mobile.de & AutoScout24 (aktiv), eigener Autaxo Marktplatz, MCP-Server für KI-Assistenten, Bankanbindung mit Zahlungsabgleich (ab Tarif DMS Pro); geplant: Kalenderanbindung, Finanzierungs-/Versicherungsrechner
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 49 € – 149 €/Monat netto in drei Tarifen (DMS One, DMS Pro, DMS Business; 559 € – 1.599 €/Jahr), keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar

Autaxo ist eine All-in-One-Software für den freien Gebrauchtwagenhandel mit fokussiertem Funktionsumfang für Verkauf und Verwaltung. Die integrierte Umsatzsteuer-Logik erzeugt exportfähige Buchungssätze für DATEV und reduziert Fehler in der Abwicklung. Bestandsverwaltung, digitale Fahrzeugakte, Vertrags-/Rechnungserstellung sowie Debitoren/Kreditoren sind produktiv nutzbar.

Carlo AI (digitaler Chatassistent): Carlo ist direkt in Autaxo eingebettet und übernimmt Arbeitsschritte auf Zuruf. Über den Chat können Fotos (z. B. Personalausweis, Zulassungsbescheinigung Teil I/Fahrzeugschein) gesendet werden; Carlo liest die Daten aus und legt automatisch Kunden- oder Fahrzeugdatensätze an, füllt Stammdaten vor und archiviert die Dokumente in der jeweiligen Akte. Zusätzlich unterstützt Carlo bei wiederkehrenden Aufgaben (z. B. USt-ID-Prüfung, Textbausteine, To-dos).

Ein Werkstatt-/Teilemodul ist nicht Bestandteil. Digitales Kassenbuch, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und E-Signatur sind inzwischen enthalten; die Bankanbindung mit Zahlungsabgleich gibt es ab dem mittleren Tarif.

Kfz-Webseite

• Hersteller: RU-Software Internet & Softwarelösungen (Inh. Robert Uhlemann)
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung auf eigener Website & Offline, Fahrzeuglisten-Erstellung, automatische Preisschilder & Handzettel, Website-Verwaltung, Kfz-Datenbank
• Schnittstellen: Export zu Fahrzeugportalen (u. a. AutoScout24), RU Kfz-Kaufmann und RU Kfz-Kaufvertrag, weitere auf Anfrage
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: einmalig 99 € (Einzelplatz), zusätzlicher Netzwerkplatz 75 €, ASP-Webseite zur Software 200 €

Kfz-Webseite ermöglicht die umfassende Fahrzeugverwaltung sowohl offline als auch über die eigene Website. Darüber hinaus überträgt das Programm Fahrzeugdaten direkt und vollautomatisch an Verkaufsportale wie AutoScout24 und mobile.de. Weiterhin gibt es praktische Tools für die Bildbearbeitung, Preisschilder- und Handzetteldruck sowie ein Kfz Lexikon.

Mit einem Einmalpreis von 99 € ist Kfz-Webseite ziemlich günstig. Insgesamt deckt das Programm Verkaufsprozesse aber nicht so umfangreich ab wie vergleichbare Softwares. Beispielsweise gibt es weder Finanzierungsrechner noch automatisierte Rechnungserstellung.

Autohaus KFZ (software-excel)

• Hersteller: Roland Kettner (SEK)
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, Kundenverwaltung, Kauf- und Ankaufverträge, Rechnungen, Verkaufsschilder, Lagerverwaltung für Zubehör
• Schnittstellen: PDF-Export
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 149,90 € inkl. MwSt.

Autohaus Kfz ist ein excel-basiertes Rechnungs- und Verwaltungsprogramm für Autohändler. Damit lassen sich schnell und einfach Stammkarten für Fahrzeuge anlegen, inklusive Katalogisierung der Ausstattungsmerkmale. Aus den darin gespeicherten Daten generiert die Software Rechnungen und Verträge mit einem Klick.

Ein herausragender Vorteil ist die integrierte „MASTERKARTE“-Funktion, die alle Texte und Layouts der Formulare zentral steuert. Dadurch können Anpassungen leicht vorgenommen und individualisierte Dokumente erstellt werden.

Für ein Excel-Programm ist Autohaus Kfz ziemlich gut und hat einen fairen Preis. Es handelt sich aber um eine reine Offline-Software – daher gibt es weder Schnittstellen zu Autobörsen, noch sonstige Tools, die für den Verkauf im Internet nützlich wären.

audesk

• Hersteller: DADG mbH (Die Auto- und Dienstleistungsgesellschaft mbH)
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, CRM und Leadmanagement, Kaufverträge und Rechnungen, Finanzierung und Garantien, B2B-Fahrzeugeinkauf
• Schnittstellen: mobile.de, AutoScout24, LeasingMarkt.de, PKW.de, DAT, Fahrzeugsuche für die eigene Website, Datenexport für die Buchhaltung
• Cloud: Ja (Server in Deutschland)
• Mobile App: Ja (audesk Studio für iOS zur Fahrzeugfotografie, im Premium-Paket; sonst Nutzung im Browser auf Smartphone und Tablet)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein (drei Pakete, im Standard-Paket weitere Fahrzeuge und User zubuchbar)
• Preis: 99 bis 299 €/Monat zzgl. MwSt. (bei jährlicher Zahlung 90 bis 270 €/Monat), einmalig 0 bis 999 € Einrichtung, monatlich kündbar

audesk ist eine Cloud-Software für den Autohandel der DADG mbH aus Eschenbach in der Oberpfalz, die selbst als Fahrzeuglieferant im Handel tätig ist. Fahrzeugverwaltung, Kundenverwaltung und Leadmanagement laufen in einem Programm direkt im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Zugeschnitten ist audesk vor allem auf den freien Mehrmarkenhandel.

Fahrzeuge legt ihr manuell, per FIN oder über die DAT-Schnittstelle an (1,99 € netto je FIN-Abfrage, wenn ihr den audesk-Zugang nutzt) und überträgt sie an mobile.de, AutoScout24, LeasingMarkt.de, PKW.de oder eure eigene Website. Kaufverträge, Inzahlungnahmen, Rechnungen und Übergabeprotokolle befüllt audesk automatisch mit Fahrzeug- und Kundendaten, Kunden unterschreiben auf Tablet oder Smartphone. Ab dem Business-Paket kommen Finanzierung, Leasing und Garantien hinzu, außerdem könnt ihr direkt in der Software Lager-, Vorlauf- und Bestellfahrzeuge aus dem Bestand der DADG einkaufen.

Entscheidend sind die Paketgrenzen: Das Standard-Paket enthält einen User und ein Kontingent von 20 Fahrzeugen, der Export an mobile.de und AutoScout24 beginnt erst mit Business, der Leadimport aus den Börsen und eine eigene Website erst mit Premium. Werkstattplanung und eine eigene Finanzbuchhaltung gehören nicht zum beschriebenen Funktionsumfang, für die Buchhaltung gibt es einen Datenexport, den ihr mit eurem Steuerberater abstimmt. Damit passt audesk eher zu freien Händlern ohne eigene Werkstatt, die Bestand, Vertrieb und Verträge in einer Oberfläche bündeln wollen.

Autengo

• Hersteller: ALZURA Software GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung mit digitaler Fahrzeugakte, CRM mit Anfragenverwaltung, Dokumente und Rechnungen, Finanzierungsrechner, Probefahrten
• Schnittstellen: mobile.de, AutoScout24, Carsales24, DAT, JATO (Datenpaket), E-Mail-Konten, ALZURA B2B Marktplatz
• Cloud: Ja (Rechenzentren in Deutschland)
• Mobile App: Ja (iOS und Android, Zusatzoption für 39 €/Monat)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 49 €/Monat zzgl. MwSt. (CORE; PRO 99 €/Monat, ENTERPRISE 299 €/Monat), zzgl. 9 bis 69 Cent je Auftrag, keine Vertragslaufzeit

Autengo ist eine cloudbasierte Software für Autohändler der ALZURA Software GmbH aus Frankfurt am Main. Sie bündelt Fahrzeugverwaltung, Kundenverwaltung und Dokumente in einer Browser-Anwendung und richtet sich an freie Händler, Autohäuser und Online-Händler. In den Paketen PRO und ENTERPRISE ist Autengo Teil der ALZURA eBusiness Software, die zusätzlich Website-Builder, Webshop und ein ERP mitbringt.

Im Fahrzeug Manager legt ihr für jedes Fahrzeug eine digitale Akte mit Fotos, Ausstattung, Preis und Schäden an, unterwegs auch per App mit FIN-Abfrage. Inserate auf mobile.de und AutoScout24 werden automatisch übertragen und synchron gehalten, über den integrierten Marktplatz könnt ihr Fahrzeuge im Auktionsverfahren zukaufen. Der Kunden Manager sammelt Anfragen aus Website, Marktplatz und E-Mail in einer digitalen Kundenakte und erinnert an Follow-ups, der Dokumenten Manager erstellt Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung, Verträge aus Vorlagen und unterstützt die digitale Unterschrift.

Beim Paket solltet ihr genau hinschauen: CORE deckt Fahrzeug-, Kunden- und Dokumentenverwaltung, Finanzierungsrechner und Probefahrten ab, die Börsenanbindung, die Anfragenverwaltung und die E-Mail-Integration gibt es aber erst ab PRO. Die App, DAT-Abfragen und der Multimarken-Konfigurator für die eigene Website (JATO-Datenpaket, 199 €/Monat) kosten extra. Anbindungen an Automobilhersteller sind nicht beschrieben, Autengo passt deshalb eher zu freien Händlern und Autohäusern, die Bestand, Vertrieb und Website aus einer Hand wollen.

cidcar

• Hersteller: AM Solutions GmbH
• Hauptmerkmale: DMS, Mehrmarkenfähigkeit, Werkstattplanung, Zeiterfassung, Teiledisposition, CRM
• Schnittstellen: Über 500 herstellerspezifische und freie Schnittstellen, DATEV, Gypsilon
• Cloud: Keine Angabe
• Mobile App: Ja (cidcar mobile für Android und iOS)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Keine Angabe
• Preis: Auf Anfrage

cidcar ist ein Dealer Management System für Autohäuser, das Service, Teiledisposition, Fahrzeugverkauf, CRM und Finanzwesen in einem Programm zusammenführt. Alle Module greifen auf einen zentralen Kunden- und Fahrzeugstamm zu, jeder Kunde existiert also nur einmal im System. Für den Markenhandel bringt cidcar über 500 herstellerspezifische und freie Schnittstellen mit und deckt nahezu alle gängigen Marken ab.

Im Service gehören Auftragsabwicklung, die Werkstatt-Termin- und Kapazitätsplanung und eine elektronische Zeiterfassung dazu, im Verkauf ein Car-Configurator, Angebot und Kaufvertrag, Fahrzeugbestands- und Fuhrparkverwaltung sowie ein Gebrauchtfahrzeug-Management. Das CRM verwaltet Interessenten und Leads, erstellt Kampagnen über Kundenselektionen und versendet SMS und E-Mails. Für die Buchhaltung bleibt ihr bei eurer bisherigen FiBu oder bindet ein Standardprogramm wie DATEV oder Gypsilon über das Kontierungsmodul an.

Die App cidcar mobile bringt Zeiterfassung mit Geo-Stempelung, Wareneingang und Teile-Inventur per Barcode-Scan sowie eine digitale Arbeitskarte mit Spracheingabe auf Smartphone und Tablet. Unserer Ansicht nach passt cidcar vor allem zu Markenautohäusern und Autohausgruppen mit eigener Werkstatt und Teilelager. Für freie Gebrauchtwagenhändler ohne Werkstatt ist der Umfang eher zu groß, zudem haben wir keine Angaben zu Preisen, zum Cloud-Betrieb oder zum Export an Fahrzeugbörsen gefunden.

FILAKS.PLUS

• Hersteller: Freicon Software GmbH
• Hauptmerkmale: DMS für Pkw-, Nutzfahrzeug- und Caravan-Händler, Mehrmarken- und Filialfähigkeit, Kundendienst, Lagerwirtschaft, Fahrzeughandel
• Schnittstellen: Herstellerschnittstellen, DAT SilverDAT 3, Eurotax Schwacke, TecDoc, ATRIS, Workshop-Net, DATEV
• Cloud: Nein (Betrieb auf eigenem Server)
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (CRM-Modul webbasiert)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage (Miete, Lizenzen je Arbeitsplatz)

FILAKS.PLUS ist ein Dealer Management System für Pkw-, Nutzfahrzeug- und Caravan-Händler verschiedener Marken. Das Programm ist mehrmarken-, mehrmandanten- und filialfähig, Kunden- und Fahrzeugstamm lassen sich über mehrere Firmen hinweg gemeinsam nutzen. Eingesetzt wird es in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich und Italien, vom Einzelplatz bis zur Händlergruppe mit mehreren Standorten.

Der Kundendienst reicht vom Kostenvoranschlag über die Gewährleistungsabwicklung mit dem Hersteller bis zur Rechnung, dazu kommen Lagerwirtschaft mit automatischer Disposition, Zeiterfassung, Kasse, Werkstattplanung, CRM und Auswertungen. Das Modul Fahrzeughandel deckt Neu- und Gebrauchtwagen ab: Angebot, Inzahlungnahme mit Bewertung über DAT oder Eurotax Schwacke, Fahrzeugbestellung, Verkaufs- und Leasingrechnung sowie die Prämienabwicklung. Herstellerschnittstellen gibt es derzeit (Stand 10/2026) unter anderem für Fiat, Alfa Romeo, Jeep, Peugeot, Citroën, Opel, Kia, Hyundai, Iveco, DAF Trucks und Caravan-Marken wie Hymer, Dethleffs, Bürstner und Knaus Tabbert.

Unserer Ansicht nach passt FILAKS.PLUS vor allem zu Markenhändlern mit Werkstatt und Teilelager, und durch die Markenauswahl besonders zu Caravan- und Nutzfahrzeugbetrieben. Ihr bucht nur die Module, die ihr braucht, und mietet Lizenzen je Arbeitsplatz. Betrieben wird die Software auf einem eigenen Windows-Server mit Terminalserver, eine Cloud-Variante, eine mobile App und eine Anbindung an Fahrzeugbörsen haben wir nicht gefunden.

Keyloop

• Hersteller: Keyloop (Deutschland) GmbH (Teil der Keyloop-Gruppe, Großbritannien)
• Hauptmerkmale: DMS für Autohausgruppen, Verkauf, Service, Teile, Buchhaltung, Bestandsverwaltung
• Schnittstellen: Offene APIs, Herstellerintegrationen, Partneranwendungen, Fahrzeugbewertung von Drittanbietern
• Cloud: Ja (Drive als SaaS-Plattform, Hosting durch Keyloop)
• Mobile App: Keine Angabe
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Keine Angabe
• Modular buchbar: Erweiterungen je nach Bedarf
• Preis: Auf Anfrage

Keyloop ist aus Kerridge, ADP Dealer Services und CDK Global hervorgegangen und tritt seit 2021 unter eigenem Namen auf, in Deutschland über die Keyloop (Deutschland) GmbH in Heiligenhaus. Das Keyloop DMS bündelt Verkauf, Service, Teile und Buchhaltung und ist ausdrücklich auf Händlergruppen mit mehreren Standorten ausgelegt. Dahinter stehen die DMS Autoline und Drive, eine cloudbasierte SaaS-Plattform auf Basis von Autoline.

Über offene APIs verbindet das DMS seine Daten mit Anwendungen von Herstellern und Partnern. Zum Funktionsumfang gehören Testfahrten, Inzahlungnahme mit Bewertungen von Drittanbietern, Herstelleranreize, Kampagnen, ein Rechnungsassistent mit eigenem Layout, Teilelager nach FIFO und ein einheitliches Hauptbuch. Zusätzlich bucht ihr bei Bedarf weitere Lösungen dazu, etwa Vehicle Hub für den Fahrzeugbestand, Sales Hub für den Verkaufsprozess, Service Hub mit Online-Check-in oder Acquisition Hub als Website-Lösung fürs Autohaus.

Unserer Ansicht nach ist Keyloop eher etwas für größere Autohausgruppen mit mehreren Marken und Standorten, die ein international eingesetztes DMS mit vielen Zusatzmodulen suchen. Für kleine freie Händler ist das Angebot zu groß. Preise nennt Keyloop nicht, beim Hosting gibt es eine monatliche Gebühr pro Nutzer. Welche der Zusatzlösungen es in Deutschland gibt, solltet ihr vorab klären, denn viele Praxisbeispiele stammen aus Großbritannien.

two Sales

• Hersteller: two S GmbH
• Hauptmerkmale: Vertriebs-DMS, Fahrzeugmanagement, CRM, Leadmanagement, Fahrzeugbewertung und Ankauf, Formularwesen mit E-Signatur, Reporting, Web-Tools für die eigene Website
• Schnittstellen: Fahrzeugbörsen (u. a. mobile.de, AutoScout24, TruckScout24), DAT, Schwacke, Herstellersysteme, DATEV, Werkstatt-DMS (u. a. AlphaPlus, Autoline, Cross)
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja (iOS und Android)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

two Sales ist ein browserbasiertes Dealer Management System für den Fahrzeugvertrieb der two S GmbH aus Sittensen, das seit 2001 weiterentwickelt wird. Es richtet sich an Autohäuser und Fahrzeughändler, außerdem an Mobilitätsdienstleister, Flottengesellschaften und Hersteller. Verwaltet werden Fahrzeuge aller Klassen, also neben Pkw auch Nutzfahrzeuge, Vans und Krafträder. Hosting und Wartung übernimmt der Hersteller.

Ihr bucht die Module einzeln: Fahrzeugmanagement mit FIN-Abfrage über DAT, Preismanagement und Börsenexport, CRM und Leadmanagement für Anfragen aus Börsen, Website und Social Media sowie das Bewertungs- und Ankaufsmanagement BAMS, das auch in der App offline läuft. Formulare wie Auftragsbestätigung, Bestellung, Fahrzeugabrechnung oder Zulassungsvollmacht lassen sich vor Ort oder per Fernsignatur unterschreiben. Angebunden sind über 50 Börsenexporte und zehn Herstellerseiten, dazu Web-Tools wie Fahrzeugshop, Finanzierungsrechner, Neufahrzeugkonfigurator und Serviceterminvereinbarung für die eigene Website.

two Sales deckt den Verkauf ab, Werkstatt und Finanzbuchhaltung laufen über angebundene Fremdsysteme. Das passt zu Autohäusern mit eigenem Werkstattsystem, die Vertrieb, Ankauf und Online-Vermarktung bündeln wollen, auch im Nutzfahrzeughandel. Wer eine Komplettlösung mit Werkstatt und Buchhaltung aus einer Hand sucht, braucht zusätzlich eine weitere Software.

web.care

• Hersteller: ASC Automotive Solution Center AG
• Hauptmerkmale: DMS für Autohausgruppen, Wagenhandel (Neu- und Gebrauchtwagen), Serviceaufträge und Werkstattkapazitäten, Teilelager, CRM und Kampagnen, Online-Terminbuchung, Kassenmodul, Zeitwirtschaft
• Schnittstellen: Herstellersysteme (inkl. Garantieabwicklung und Herstellerprämien), Verkäuferarbeitsplatzsysteme, Bewertungsplattformen, externe Teilebestellung, MS Exchange/Outlook
• Cloud: Ja (Hosting im ASC-Rechenzentrum, wahlweise eigene Hausinstallation)
• Mobile App: Keine Angabe
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Keine Angabe
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

web.care ist das Dealer Management System der ASC Automotive Solution Center AG aus Böblingen, das seit 2012 entwickelt wird. Gebaut ist es für Autohäuser, Mehrmarkenbetriebe und Handelsorganisationen in Deutschland und der Schweiz, die mehrere Marken und Standorte in einer Plattform zusammenführen wollen. ASC gehört seit 2018 zur Volaris Group.

Die Software ist modular aufgebaut: Der Wagenhandel bildet Einkauf, Aufbereitung und Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen ab, inklusive Barkauf, Leasing, Buy-Back und Inzahlungnahme. Dazu kommen Serviceaufträge mit Kapazitätskalender, ein Teilelager mit Bestellvorschlägen und rollender Inventur, ein Kassenmodul direkt im DMS sowie CRM, Kampagnen und Online-Terminbuchung für die eigene Website. Herstellervorgaben, Garantieabwicklung und Herstellerprämien sind über OEM-Schnittstellen eingebunden.

web.care passt vor allem zu Markenautohäusern und Autohausgruppen mit Werkstatt und Teiledienst. Für kleine freie Gebrauchtwagenhändler ist der Funktionsumfang eher zu groß. Zu Fahrzeugbörsen, Finanzbuchhaltung, App und Browser-Nutzung finden sich in der Modulbeschreibung keine Angaben, das solltet ihr in einer Demo klären.

Auswahlkriterien für die richtige Autohaus Software

Welches Programm für Autohändler passt am besten zu euch? Bei dieser Auswahl an Anbietern ist diese Frage gar nicht so einfach zu beantworten.

Achtet ihr auf die richtigen Kriterien, findet ihr jedoch schnell heraus, welche Lösungen zu euch passen und trefft eine engere Auswahl.

Funktionsumfang

Achtet zunächst auf die Tools und Funktionen einer Software. Eine vollwertige Komplettlösung sollte euch mindestens bei der Fahrzeugverwaltung, Rechnungs- und Vertragserstellung und der Kundenverwaltung unterstützen.

Welche Betriebsabläufe soll die Software sonst noch abbilden?

Das hängt von euren Bedürfnissen ab. Viele Softwares bieten neben den Grundfunktionen für den Autohandel Zusatztools wie Auswertungsstatistiken, Buchhaltung oder Marketing.

Überlegt euch im Voraus, welche Abläufe sich in eurem Betrieb digitalisieren bzw. automatisieren lassen und sucht euch eine Lösung, die dafür entsprechende Tools bietet.

Schnittstellen

Externe Anbindungen sind für ein vollwertiges Dealer Management System unverzichtbar. Hier geht es vor allem um Anbindungen zu gängigen Autobörsen und Garantieversicherungen. Auch Schnittstellen für den DATEV-Export und Social-Media-Plattformen sind eine sinnvolle Ergänzung.

Nutzerfreundlichkeit

Eine gute Software reduziert einfache Prozesse auf ein Minimum. Fahrzeugdaten solltet ihr nicht mehr als einmal eingeben müssen, um sie für alle zukünftigen Anwendungen abrufbereit zu haben. Dokumente wie Rechnungen oder Verträge zu erstellen, sollte nicht mehr als ein paar Minuten dauern.

Achtet grundsätzlich darauf, dass die Menüs übersichtlich sind und ihr alle wichtigen Funktionen mit zwei oder drei Klicks ansteuern könnt.

Um herauszufinden, wie nutzerfreundlich die Software wirklich ist, bleibt euch nur die Praxiserfahrung. Dafür gibt es Demoversionen. Viele Hersteller bieten eine kostenlose Testphase oder eine Demo an. In diesem Zeitraum testet ihr das Angebot und entscheidet danach, ob die Software die richtige für euch ist. Nutzt dieses Angebot, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.

Skalierbarkeit

Mit mehr Wachstum kommen auch neue Aufgaben in eurem Unternehmen hinzu. Eine gute Autohaus Software bietet euch Flexibilität, indem ihr neue Funktionen bei Bedarf hinzufügen oder auf einen höheren Plan umsteigen könnt.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Nutzer mit einer bestimmten Software sind oft aussagekräftiger als die Angaben des Herstellers. Schließlich haben die meisten Autohändler ähnliche Anforderungen wie ihr selbst und geben euch lebensechte Einblicke in die Nutzererfahrung.

Hier auf autohaendler-software.de sammeln wir Erfahrungsberichte und Bewertungen zu den vorgestellten Lösungen.

Ihr habt bereits Erfahrungen mit einer der Softwares? Nutzt unsere Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen mit anderen Autohändlern!

Wenn ihr Interesse an einem ausführlichen Nutzerinterview habt, dann gebt uns gerne unter [email protected] Bescheid. Für eure Zeit zeigen wir uns mit einem kleinen Dankeschön erkenntlich!

Support

Auch bei der besten Software können technische Probleme oder Fragen aufkommen. Für solche Fälle braucht es einen kompetenten und reaktionsschnellen Kundensupport. Dass dieser zumindest per Email oder Telefon zu Geschäftszeiten erreichbar ist, ist selbstverständlich.

Im Idealfall stellt der Anbieter FAQs auf seiner Website zur Verfügung. Viele Fragen und einfachere Probleme lassen sich so im Alleingang lösen.

Extrapunkte gibt es für einen eigenen Blog mit Fachartikeln und/oder Schulungsangeboten. Damit zeigt der Hersteller, dass er die Extra-Meile für seine Kunden geht und wirklich etwas von seinem Fach versteht.

Preis

Eine Autohändler Software kostet meist zwischen 25 € und 250 € im Monat (netto). Einige Lösungen liegen darunter, bis hin zu kostenlosen Grundversionen, oder deutlich darüber.

Grundsätzlich solltet ihr nicht allein nach dem Preis, sondern dem Kosten-Nutzen-Verhältnis gehen.

Erfüllt die Software alle Kriterien und automatisiert sämtliche Abläufe in eurem Betrieb?

Könnt ihr diese Frage mit ja beantworten, kommt die Software in die engere Auswahl. Erst dann solltet ihr Preise vergleichen und die mit dem besten Preis auswählen.

Fazit

Ein Autohaus ohne die richtige Software zu führen ist wie eine Langstreckenfahrt mit Atlas und ohne GPS.

Ihr braucht eine Autohändler Software, um in der digitalisierten Kfz-Branche den Überblick über eure Prozesse zu behalten, möglichst wenig Zeit mit Papierkram zu vergeuden und eure Kunden schnell zu ihrem Ziel zu bringen – das passende Auto zum perfekten Preis für beide Seiten.

Wählt also nicht irgendeine Lösung aus, sondern nutzt die richtigen Kriterien, um die Autohaus Software zu finden, die am besten zu euch passt.