Das Wichtigste in Kürze:

• Definition & Funktionsumfang: Eine Autohaus Software ist ein Programm, mit dem ihr den Fahrzeughandel, die Kundenverwaltung und wichtige Geschäftsprozesse digital auf einer einzigen digitalen Plattform abwickelt.
• Vorteile: Mit einer Autohaus Software erreicht ihr mehr Interessenten, braucht weniger Zeit für wiederkehrende Aufgaben und positioniert euch als modernes Autohaus in einer hochdigitalisierten Branche.
• Anbieter: Aktuell gibt es 22 hochwertige Anbieter für Ernährungsberater Software. Nicht alle sind Komplettlösungen – einige decken nur Teilbereiche wie Rechnung oder Verkauf ab.
• Auswahlkriterien: Achtet darauf, dass die Funktionen zu euren betrieblichen Anforderungen passen und skalierbar sind. Bei einem Dealer Management System oder einer Komplettlösung dürfen zudem Anbindungen zu Online-Autobörsen auf keinen Fall fehlen.

Was ist eine Autohaus-Software und welche Funktionen gehören dazu?

Eine Autohaus-Software ist ein Programm, das die Geschäftsprozesse eines Autohauses automatisiert und eine digitale Infrastruktur für den Autohandel bereitstellt.

Die Funktionen einer vollumfänglichen Autohändler-Software decken die folgenden Felder ab:

• Auftrags-, Lager- & Fahrzeugverwaltung
• Dokumenten Management System
• Anbindung an Fahrzeugbörsen
• Dealer Management System (DMS)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Vertrags- & Rechnungserstellung
• Auswertung

Von der Bestandsprüfung bis zum Verkauf und Vertragsabschluss wickelt ihr mit einer Autohändler Software euren kompletten Arbeitsalltag digital ab. Viele Lösungen bieten auch Extras wie Buchhaltung, Marketing oder Website-Management.

Welche Vorteile bringt eine Software für Autohäuser?

Mit einer Autohaus Software geht ihr die Herausforderungen der Digitalisierung mit Leichtigkeit an. Damit entsprecht ihr nicht nur den heutigen Branchenstandards, sondern verschafft eurem Betrieb zahlreiche Vorteile:

• Optimaler Überblick über Kunden, Fahrzeugbestand & Anfragen
• Weniger Verwaltungsaufwand
• Zufriedenere Kunden
• Stärkere Reichweite
• Bessere Wettbewerbsfähigkeit
• Mehr Umsatz

Dank Automatisierung und zentraler Datenverwaltung erledigt ihr alltägliche Aufgaben effizienter und braucht dafür nur noch einen Bruchteil der Zeit. Über Schnittstellen seid ihr mit Deutschlands wichtigsten Fahrzeugbörsen vernetzt – und erreicht so Zehntausende Interessenten pro Fahrzeug.

Mit einem integrierten CRM-System habt ihr alle wichtigen Infos immer im Blick und liefert eine erstklassige Betreuung für eure Kunden. Im Zeitalter der Digitalisierung genau der richtige Ansatz, um euch als konkurrenzfähiges Autohaus zu positionieren und eure Umsätze und Margen zu steigern.

Alle Anbieter für Autohandel Software im Test

Das Angebot an Softwarelösungen für Autohändler ist so vielfältig wie die Autobranche selbst.

Derzeit gibt es 22 Anbieter auf dem Markt – wir haben für euch jede Lösung getestet und zeigen euch nachfolgend unsere Erfahrungen.

Autrado

• Hersteller: Autrado GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, DMS, CRM, B2B, Marketing für Website & SEO
• Schnittstellen: u.a. AutoScout24, mobile.de, FTP, Website
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Verschiedene Pakete (Active, Pro, Complete)
• Preis: 229 € – 449 €/Monat (einmalige Einrichtungsgebühr 499 € – 899 €)

Autrado ist ein vollumfängliches Dealer Management System für Autohäuser und Werkstätten. Es deckt den gesamten Verkaufsprozess ab – Bestandsverwaltung, Kundenkommunikation und Marketing-Tools inklusive. Mit Schnittstellen für Plattformen wie mobile.de und AutoScout24 seid ihr über Autrado direkt mit allen großen Fahrzeugbörsen vernetzt.

Während das Active-Paket (229 €/Monat) die Basis-Funktionen abdeckt, bietet die Pro-Variante (339 €/Monat) erweiterte Optionen wie Finanzierungsrechner und mehr Exportschnittstellen. Premium-Tools für den B2B-Handel, umfangreiche digitale Fahrzeugakten und die Netzwerkbildung gibt es im Complete-Paket für 449 €/Monat.

Im Vergleich zu anderen Lösungen hat Autrado einen recht stolzen Preis – obendrauf kommt noch die einmalige Einrichtungsgebühr. Dafür bekommt ihr eine Spitzenlösung, die zurecht zu den Marktführern in ihrem Gebiet zählt.

CAR OFFICE

• Hersteller: HDS-Software GmbH
• Hauptmerkmale: Bestandsverwaltung, Rechnungen & Kaufverträge, Kundenverwaltung, Kassenbuch, Dokumentenmanagement, Mahnwesen & offene Posten
• Schnittstellen: Mobile.de, Autoscout24, DATEV
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 19 €/Monat

CAR OFFICE ist eine kostengünstige Lösung für kleinere bis mittelgroße Fahrzeughändler. Unter anderem automatisiert das Programm die Erstellung von Kaufverträgen und die Bestandsverwaltung.

Durch die Anbindung an Plattformen wie Mobile.de und die KBA-Datenbank lassen sich Fahrzeugdaten schnell und einfach in das System übernehmen. Außerdem deckt die Software die Differenzbesteuerung nach §25a UStG ab – perfekt für Inzahlungnahmen und den Gebrauchtwagenhandel.

Nur im Marketing ist CAR OFFICE nicht sehr stark – Tools für Website-Integrationen oder Suchmaschinenoptimierung sind beispielsweise nicht vorhanden. Dafür überzeugt die Software mit einem niedrigen Kostenpunkt.

carcuro

• Hersteller: MOSTDATA GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, CRM, Rechnungsprogramm, Website- & Social-Media-Integration, intelligente Auswertungen
• Schnittstellen: u.a. Autoscout24, Mobile.de, Zweispurig, Facebook, Instagram, Website
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 480 € – 980 €/Jahr

carcuro erleichtert die Arbeit bei der Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie mit einem umfangreichen Rechnungsprogramm. Daneben liefert die Software auch aussagekräftige Verkaufsstatistiken mit intelligenten Auswertungstools. Abgerundet wird das Angebot durch Erweiterungsmodule für Website-Integration, Probefahrtkennzeichen, Fuhrpark-Fahrtenbücher und Registrierkasse.

Zudem gibt es eine Abstimmungsfunktion für neue Zusatzfunktionen, mit der der Hersteller Nutzer aktiv in den Entwicklungsprozess einbindet – die gewünschten Features mit den meisten Stimmen werden in den Entwicklungsprozess integriert und in späteren Updates ausgerollt.

Die drei verschiedenen Pakete sind vom Funktionsumfang her identisch, unterstützten aber nur einen begrenzten Fahrzeugbestand: Bis zu 6 Autos sind in der Basic-Variante (480 €/Jahr) möglich, während beim Professional-Paket (780 €/Jahr) bis zu 25 Fahrzeuge möglich sind. Die Pro-Version für 980 €/Jahr unterstützt zwischen 26 und 50 Autos – jedes weitere Auto kostet 0,90 €/Monat.

betzemeier

• Hersteller: betzemeier automotive software GmbH
• Hauptmerkmale: DMS, Werkstattplanung, Fahrzeugverwaltung, CRM & Leadmanagement, Finanzbuchhaltung
• Schnittstellen: DATEV, Herstellerdatenbanken, Fahrzeugbörsen
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

betzemeier bietet eine vollständig modulare Lösung für Autohändler und Kfz-Betriebe. ihr sucht ganz nach Bedarf die Module und Funktionen aus, die ihr braucht und stellt euch daraus ein maßgeschneidertes Paket zusammen.

Dabei wählt ihr aus einem Angebot von fünf Modulen (DMS, Service, Verkauf, Marketing, Verwaltung) und 19 Einzelfunktionen aus. Zu den Highlights der Software gehören das Dealer Management System mit direkter Anbindung zu über 20 Herstellern, ein umfangreiches CRM mit Lead-Generation- und Ankaufstools sowie verschiedene B2B-Verkaufslösungen.

Natürlich macht der stark modulare Aufbau die Zusammenstellung etwas kompliziert. Dafür bietet betzemeier aber eine umfassende Beratung an, sodass ihr am Ende eine Software habt, die wirklich genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist.

WinQuick Kfz

• Hersteller: Müßner EDV-Lösungen
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, Rechnungsprogramm, Dokumentenmanagement, CRM, POS-Modul
• Schnittstellen: DATEV, Teilekataloge, Buchhaltungssysteme
• Cloud: Nein
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 17 € – 23 €/Monat oder einmalig 545 € – 985 €

WinQuick Kfz eignet sich primär für die Fahrzeug- und Kundenverwaltung sowie die Rechnungserstellung. Die Software ist insbesondere für Autohäuser in der Neugründung interessant, denn die Basis-Version ist bis 25.000 Euro Umsatz kostenlos und enthält bereits alle grundlegenden Funktionen.

Zusatztools wie Fibu-Schnittstellen, jeweils ein Modul für Fahrzeugverkauf und Reifeneinlagerung gibt es in der Premium-Version ab 23 €/Monat oder einmalig 985 €. Der endgültige Preis der Software hängt von der Anzahl der genutzten Zugänge ab.

Leider beschränkt sich WinQuick Kfz größtenteils auf die Verwaltung. Zwar gibt es in der Premium-Version auch rudimentäre Verkaufstools – um es mit Lösungen wie betzemeier oder Autrado aufzunehmen, fehlen jedoch wichtige Funktionen wie die Anbindung an Autobörsen oder Marketing-Unterstützung.

CarCopy

• Hersteller: CarAdmin Solutions GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, Verkaufsstatistiken, Verträge, Ausfuhranmeldungen, Website-Integration
• Schnittstellen: Mobile.de, Autoscout24, XML
• Cloud Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Abhängig von individueller Konfiguration

CarCopy ist wie betzemeier vollständig modular aufgebaut. Das Angebot besteht aus 10 frei wählbaren Modulen:

• Fahrzeugverwaltung
• Verkaufsassistent
• Ausfuhranmeldung
• Fahrzeugmodul
• Website-Integration
• Auswertungs- & Statistikmodul
• Gebrauchtwagengarantie
• Fahrzeugfoto-Nachbearbeitung
• CRM
• Fahrzeugdaten-API

Die einzelnen Module decken ihren jeweiligen Aufgabenbereich vollständig ab. Nur ist die Preisgestaltung stellenweise kompliziert – so zahlt ihr für einige Module eine monatliche Mietgebühr, während andere nach dem Pay-per-Use-Modell abgerechnet werden. Schließlich gibt es noch Funktionen (z.B. Gebrauchtwagengarantien) deren Preis nur auf Anfrage erhältlich ist.

DESC Software

• Hersteller: ACKERMANN netsolution GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeug-, Kunden-, Lieferantenverwaltung, Vertrags- und Rechnungserstellung, Auswertungen
• Schnittstellen: Mobile.de, Autoscout24.de, PKW.de, Gebrauchtwagen.de
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web- und Desktop-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

DESC ist eine flexible Komplettlösung für Autohändler, die sowohl online als auch offline nutzbar ist. Sie vereinfacht die Verwaltung von Fahrzeugen, Kunden und Lieferanten und bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung von Kaufverträgen, Rechnungen und Gutschriften.

Fahrzeugbörsen wie mobile.de und Autoscout24.de sind per Schnittstelle angebunden. Zudem unterstützt DESC auch den Versand von Serienbriefen und die einfache Anpassung von Formularen, was Autohändlern eine maßgeschneiderte Kundenkommunikation ermöglicht.

Neben der eigentlichen Softwarelösung bietet der Hersteller ACKERMANN netsolution zusätzliche Service-Leistungen wie Website-Erstellung und Suchmaschinenmarketing. Diese sind allerdings nicht Teil von DESC, sondern müssen separat gebucht werden.

Loco-Soft

• Hersteller: Loco-Soft Vertriebs GmbH
• Hauptmerkmale: DMS, Mehrmarkenverwaltung, Werkstattplanung, Fahrzeugverwaltung
• Schnittstellen: Fahrzeugbörsen, Teiledatenbanken, DATEV
• Cloud: Nein
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 99 €/Monat

Loco-Soft ist ein umfassendes Dealer Management System. Neben der Fahrzeug- und Kundenverwaltung und Werkstattplanung enthält das Programm auch eine umfassende FiBu-Lösung inklusive DATEV-Schnittstelle. Außerdem gibt es Anbindungen zu 27 Autoherstellern sowie allen gängigen Fahrzeugbörsen.

Unserer Ansicht nach fehlt der Software aber ein modularer Aufbau – gerade bei einem so großen Funktionsumfang wäre das nötig. Für kleinere Betriebe ist die Lösung deswegen nur bedingt geeignet, da möglicherweise nicht alle Funktionen gebraucht werden.

CarBidOne

• Hersteller: E.I.N.S. Software Solutions
• Hauptmerkmale: Fahrzeug-Auktionen, Online-Übersicht, Shop-Verkauf, Mandantenversion
• Schnittstellen: Warenwirtschaftssysteme, WLAN-Kameras
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

CarBidOne ist die wohl beste Softwarelösung für den Auktionsverkauf von Gebrauchtfahrzeugen. Die Software vereint verschiedene Vermarktungstools wie klassische Fahrzeugauktionen, Online-Übersichten und einen Festpreis-Shop.

Sie integriert alle wichtigen Funktionen, von der Datenaufnahme über die Verwaltung bis hin zur Benachrichtigung der Aufkäufer. Jede Auktion lässt sich individuell konfigurieren, sodass Anwender die volle Kontrolle über ihre Verkaufsprozesse haben.

CarBidOne ist aber eben nur für Auktionen gedacht – wer klassische Verkaufskanäle bedienen und/oder Neuwagen verkaufen will, kommt damit nicht weit. Die Software eignet sich daher eher als Ergänzung für Autohäuser, die ihre Vertriebskanäle erweitern wollen.

Nextlane

• Hersteller: Nextlane Automotive Group
• Hauptmerkmale: Kunden- & Fahrzeugverwaltung, Buchhaltung (SKR51), Werkstattplanung, Analytik & Reporting
• Schnittstellen: OEM-Integration, Fahrzeugbörsen, SEPA-Buchungen
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Nextlane bietet verschiedene Lösungen für unterschiedliche Marken und Autotypen an. Die einfachste Variante, Unicar, unterstützt neun Automarken und richtet sich an kleine und mittelgroße Autohäuser.

Das Ecaros-Paket unterstützt 15 Herstellermarken. Zusätzlich enthält es Funktionen wie erweiterte Werkstattplanung, Finanzbuchhaltung und ein leistungsfähiges CRM-Modul.

Die dritte Option iCar richtet sich an internationale Autohändler. Sie ermöglicht unter anderem die zentrale Verwaltung mehrerer Standorte und bietet eine Cloud-basierte Infrastruktur.

GeNesys

• Hersteller: Achter Autohaus Software GmbH
• Hauptmerkmale: Prozessmanagement, Vertriebscontrolling, CRM, Provisionsabrechnung, Fahrzeugbewertung
• Schnittstellen: DMS, EVA, Microsoft BI, diverse Hersteller- und Marktdaten
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

GeNesys besteht aus fünf flexibel kombinierbaren Modulen und deckt primär die Vertriebssteuerung, Controlling sowie die Provisionsabrechnung und Fahrzeugbewertung ab. Die Software eignet sich vor allem für größerer Autohäuser mit einer etablierten eigenen Online-Präsenz.

Das zeigt sich zum einen an den umfangreichen betriebswirtschaftlichen Tools. Zum anderen gibt es keine Anbindungen an externe Autobörsen. Wer GeNesys erfolgreich nutzen will, sollte daher bereits über Reichweite verfügen.

CARDIS Reynolds

• Hersteller: CARDIS Reynolds GmbH
• Hauptmerkmale: Autohaus-Management-System, Finanzmanagement, Dokumentenmanagement, Lagerverwaltung, Werkstattorganisation
• Schnittstellen: BMW, Renault, ADDISON SBS Rewe
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Der Hersteller CARDIS Reynolds bietet verschiedene Lösungen für kleine bis sehr große Autohäuser. Die Software verfügt über Zertifizierungen der Hersteller Renault und BMW – dementsprechend richtet sich CARDIS Reynolds vornehmlich an Autohändler dieser Marken.

Die verfügbaren Module umfassen Autohaus-Management, Finanzverwaltung und Dokumentenmanagement und lassen sich flexibel zusammenstellen. Für Renault- und BMW-Autohäuser ist CARDIS Reynolds eine hervorragende Wahl – markenunabhängige Autohäuser sollten lieber auf andere Lösungen zurückgreifen.

Carbill

• Hersteller: Hafenmedia GmbH
• Hauptmerkmale: Multichannel-Vertrieb, Automatisierung, Verträge, Rechnungen
• Schnittstellen: Vertriebsplattformen, Cloud-Dienste
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 249 €/Monat

Carbill setzt auf Multichannel-Vertrieb durch Anbindung an zahlreiche Autobörsen und automatisiert die Verwaltung von Fahrzeugdaten, Rechnungen und Verträgen. Die Software ist modular aufgebaut und bietet drei Preispakete: Bronze, Silber und Gold.

Bronze (2 Zugänge, 99 €/Monat) und Silber (5 Zugänge, 149 €/Monat) sind im Umfang jeweils identisch und eignen sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Gold hingegen ist optimal für größere Betriebe mit bis zu acht Benutzern und integriert zusätzliche Funktionen wie einen Lead-Generator und professionelle Website-Erstellung.

Die Extra-Funktionen der Gold-Version sind bei den kleineren Paketen leider nicht zubuchbar. Unserer Ansicht nach würden auch kleinere und mittlere Betriebe von diesen profitieren, sind dann aber gezwungen, die Gold-Variante zu wählen.

carano

• Hersteller: Carano Software Solutions GmbH
• Hauptmerkmale: Sales Management, CRM, Fuhrparkservices, Ersatzmobilität
• Schnittstellen: Multichannel-Vertrieb, Fuhrparkplattform, Dokumentenverwaltung
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

carano richtet sich an größere Autohäusern und vereint Fuhrparkmanagement, Customer Relationship Management und Online-Verkaufsplattformen in einem flexiblen System. Besonders stark ist die Lösung in der Kundenbindung. Dank automatisierter Erinnerungen und Tools für die digitale Kundenkommunikation können Autohäuser ihre Kundenbeziehungen pflegen und ausbauen.

Das Alleinstellungsmerkmal der Software liegt unserer Ansicht nach aber in den umfassenden Features für das Fuhrparkmanagement und Ersatzmobilität – genau hier zeigt sich auch, dass sich carano vor allem für größere Autohäuser eignet, die auch B2B-Kunden bedienen wollen und weniger für kleine Betriebe.

2trde

• Hersteller: 2trde GmbH
• Hauptmerkmale: Gebrauchtwagen-Auktionen, Inzahlungnahme-Rechner, Datenimport, KI-gestützte Fahrzeugaufnahme
• Schnittstellen: Auktionsplattformen, CRM, Bestandssysteme
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

2trde optimiert den Remarketing-Prozess für Gebrauchtfahrzeuge, indem sie mehrere Auktionsplattformen in einer Lösung vereint. Dadurch können Autohäuser ihre Reichweite erhöhen und ihre Gebrauchtwagen effizienter und zu besseren Preisen verkaufen.

Die Plattform bietet zudem KI-gestützte Werkzeuge, die den Aufwand bei der Datenerfassung reduzieren und die Qualität der erfassten Daten verbessern. Außerdem punktet das Programm mit einer Aufnahme-App – Fahrzeuge lassen sich damit innerhalb weniger Minuten digitalisieren und über verschiedene Auktionshäuser anbieten.

Der Fokus der Software liegt vor allem auf dem Gebrauchtwagenhandel – für Autohäuser, die sich auf Neuwagen konzentrieren, deckt 2trde möglicherweise nicht alle Anforderungen ab.

Online Car Dealer

• Hersteller: Kappe Autovertriebssysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, intelligente Datenoptimierung, QR-Code-Integration, Finanzierungsbeispiele
• Schnittstellen: EVA, Silver DATII, Schwacke, Gamis, Navision
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Mit Online Car Dealer bietet der Hersteller Kappe Autovertriebssysteme eine umfassende Lösung für die Fahrzeugverwaltung und den -Verkauf. Ein intelligentes Cockpit bietet einen Überblick über fehlende oder unvollständige Daten, was eine schnelle Reaktion ermöglicht. Die zentrale Dokumentenverwaltung und die Möglichkeit, Finanzierungsangebote direkt zu übernehmen, sparen Zeit und verbessern den Verkaufsprozess.

Schnittstellen gibt es zu gängigen Fahrzeugbewertungssystemen (z. B. EVA und Silver DATII) und allen wichtigen Fahrzeugbörsen. Besonders hervorzuheben ist die Funktion, QR-Codes für jedes Fahrzeug zu generieren, die direkt auf die entsprechende Fahrzeugbörse verlinken.

Neben der eigentlichen Software bietet der Hersteller noch weitere Services wie Leadmanagement, Website-Erstellung, Marketing, Anrufmanagement und einen Fotoservice vor Ort.

AlphaController

• Hersteller: Alpha Online GmbH
• Hauptmerkmale: Prozessmanagement, Auktionsplattform, Werkstattintegration, Bestandsverfolgung
• Schnittstellen: Bewertungsinstitute, CRM, Preisanalysetools
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

AlphaController ist eine Auktionssoftware für Gebrauchtwagen – sie eignet sich sowohl den An- als auch den Verkauf. Im Fokus stehen dabei BMW, Mercedes und VW, wobei auch andere Marken grundsätzlich unterstützt werden.

Neben einer eigenen Auktionsplattform integriert die Software Bewertungsinstitute, CRM-Plattformen und Preisanalysetools. Digitale Fahrzeugakten und automatisierte Auswertungen ermöglichen fundierte Entscheidungen und sorgen für Transparenz.

Insgesamt verfolgt AlphaController einen interessanten Ansatz für den Gebrauchtwagenhandel – da der Verkauf aber lediglich über Auktionen auf der eigenen Plattform möglich ist, bietet die Software nur eine beschränkte Reichweite.

AUTOMANAGER

• Hersteller: pixelconcept GmbH
• Hauptmerkmale: Leadmanagement, Bestandsverwaltung, Marketing & Werbung, Prozessmanagement, Vertriebsoptimierung
• Schnittstellen: über 50 Autobörsen
• Cloud: Ja
• Mobile App: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 € -79 €/Monat (Professional- & Enterprise-Pakete auf Anfrage)

Mit Automanager will der Hersteller pixelconcept primär Verkaufsprozesse optimieren. Dafür gibt es unter anderem Tools für die Inzahlungnahme, Leadmanagement sowie Anbindungen an über 50 Automobilbörsen. Besonders praktisch sind die Funktionen für digitale Unterschriften und Video-Chats, die den Verkaufsprozess beschleunigen und vereinfachen.

Erhältlich ist das Programm in vier verschiedenen Ausführungen:

• Free (0 €): 1 Benutzer, 3 Apps, 500 Fahrzeuge, Basisausstattung, Zusatzoptionen gegen Aufpreis erhältlich.
• Basic (79 €/Monat): 3 Benutzer, 4 Apps, 500 Fahrzeuge, Branding und Vorlagen inklusive, Einstiegspaket für kleine Teams.
• Professional (Preis auf Anfrage): 5 Benutzer, 5 Apps, 500 Fahrzeuge, erweiterte Funktionen und Vorlagen, für wachsende Unternehmen geeignet.
• Enterprise (Preis auf Anfrage): 20 Benutzer, 25 Apps, 500 Fahrzeuge, alle Premium-Funktionen, ideal für große Unternehmen und mehrere Standorte.

Ein klarer Pluspunkt ist, dass Automanager im Grundpaket bedingungslos kostenlos ist. Bereits in dieser Version lassen sich Zusatzmodule für Call-Tracking und Marktpreisanalysen gegen Aufpreis hinzufügen.

Leider fehlen aber Funktionen wie das Leadmanagement bei den Free- und Basic-Ausführungen. Diese können auch nicht extra gebucht werden. Erst ab dem Professional-Plan werden alle Zusatzmodule freigeschaltet.

KfzPilot

• Hersteller: attRiBut GmbH
• Hauptmerkmale: Filialmanagement, Werkstattplanung, Fahrzeughandel, Lager, Marketing
• Schnittstellen: Über 300 Schnittstellen, u.a. Hersteller, Fahrzeugbörsen, Großhändler & FiBu
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Erweiterungen je nach Bedarf
• Preis: Auf Anfrage

KfzPilot von attRiBut ist eine umfassende Softwarelösung für Autohäuser und Kfz-Werkstätten. Die Software deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab: Service, Werkstatt, Fahrzeughandel, Lagerverwaltung, Marketing, Buchhaltung und Controlling.

Mit über 300 Schnittstellen bietet KfzPilot zudem eine nahtlose Integration in alle Prozesse des Fahrzeughandels – von Herstellermarken und Fahrzeugbörsen bis hin zur Finanzbuchhaltung.

Mac-Anwender müssen bei KfzPilot jedoch Abstriche machen – denn die Desktop-Version ist ausschließlich mit Windows kompatibel. Da die Software aber auch als Browser-Anwendung erhältlich ist, können Apple-Nutzer die Software über diesen Weg nutzen.

Kfz-Website

• Hersteller: RU-Software
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung auf eigener Website & Offline, Fahrzeuglisten-Erstellung, automatische Preisschilder & Handzettel, Website-Verwaltung, Kfz-Datenbank
• Schnittstellen: AutoBild, AutoScout24, Autoplenum, weitere auf Anfrage
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: ab einmalig 99 €

Kfz-Website ermöglicht die umfassende Fahrzeugverwaltung sowohl offline als auch über die eigene Website. Darüber hinaus überträgt das Programm Fahrzeugdaten direkt und vollautomatisch an Verkaufsportale wie AutoScout24 und mobile.de. Weiterhin gibt es praktische Tools für die Bildbearbeitung, Preisschilder- und Handzetteldruck sowie ein Kfz Lexikon.

Mit einem Einmalpreis von 99 € ist Kfz-Website ziemlich günstig. Insgesamt deckt das Programm Verkaufsprozesse aber nicht so umfangreich ab wie vergleichbare Softwares. Beispielsweise gibt es weder Finanzierungsrechner noch automatisierte Rechnungserstellung.

Autohaus KFZ (software-excel)

• Hersteller: SEK
• Hauptmerkmale: Fahrzeugverwaltung, Verträge, Rechnungen, Lagerhaltung
• Schnittstellen: PDF-Export
• Cloud: Nein
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 149,90 €

Autohaus Kfz ist ein excel-basiertes Rechnungs- und Verwaltungsprogramm für Autohändler. Damit lassen sich schnell und einfach Stammkarten für Fahrzeuge anlegen, inklusive Katalogisierung der Ausstattungsmerkmale. Aus den darin gespeicherten Daten generiert die Software Rechnungen und Verträge mit einem Klick.

Ein herausragender Vorteil ist die integrierte „MASTERKARTE“-Funktion, die alle Texte und Layouts der Formulare zentral steuert. Dadurch können Anpassungen leicht vorgenommen und individualisierte Dokumente erstellt werden.

Für ein Excel-Programm ist Autohaus Kfz ziemlich gut und hat einen fairen Preis. Es handelt sich aber um eine reine Offline-Software – daher gibt es weder Schnittstellen zu Autobörsen, noch sonstige Tools, die für den Verkauf im Internet nützlich wären.

Swoppen

• Hersteller: Swoppen Systems GmbH
• Hauptmerkmale: Verfügbarkeit, Kommunikation, Online-Reservierung, über 30 optionale Funktionen
• Schnittstellen: Über 50 Schnittstellen buchbar
• Cloud: Ja
• Mobile App: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Der Hersteller Swoppen entwickelte ursprünglich nur Software für die Hotelbranche, hat seine Lösungen aber mittlerweile auch auf die Kfz Branche angepasst. Für Autohändler dürften vor allem die Fahrzeugverwaltung und die Tools zur Kundenkommunikation interessant sein.

Kunden können über die digitale Terminplanung Fahrzeuge reservieren, Probefahrten buchen oder Besichtigungstermine vereinbaren. Darüber hinaus haben Nutzer die Wahl aus über 30 Zusatzmodulen und 50 Schnittstellen. Die Erweiterungsmodule enthalten allgemeine Tools wie Buchhaltung, CRM und Vertragserstellung.

Branchenspezifische Features sind jedoch nicht vorhanden. Auch bei den Schnittstellen gibt es keine Anbindungen zu Autobörsen oder Herstellern.

Auswahlkriterien für die richtige Autohaus Software

Welche Softwarelösung ist die beste für euer Autohaus? Bei einer Auswahl an 22 hochwertigen Anbietern ist diese Frage gar nicht so einfach zu beantworten.

Achtet ihr auf die richtigen Kriterien, findet ihr jedoch schnell heraus, welche Lösungen zu euch passen und trefft eine engere Auswahl.

Funktionsumfang

Achtet zunächst auf die Tools und Funktionen einer Software. Eine vollwertige Komplettlösung sollte euch mindestens bei der Fahrzeugverwaltung, Rechnungs- und Vertragserstellung und der Kundenverwaltung unterstützen.

Welche Betriebsabläufe soll die Software sonst noch abbilden?

Das hängt von euren Bedürfnissen ab. Viele Softwares bieten neben den Grundfunktionen für den Autohandel Zusatztools wie Auswertungsstatistiken, Buchhaltung oder Marketing.

Überlegt euch im Voraus, welche Abläufe sich in eurem Betrieb digitalisieren bzw. automatisieren lassen und sucht euch eine Lösung, die dafür entsprechende Tools bietet.

Schnittstellen

Externe Anbindungen sind für ein vollwertiges Dealer Management System unverzichtbar. Hier geht es vor allem um Anbindungen zu gängigen Autobörsen und Garantieversicherungen. Auch Schnittstellen für den DATEV-Export und Social-Media-Plattformen sind eine sinnvolle Ergänzung.

Nutzerfreundlichkeit

Eine gute Software reduziert einfache Prozesse auf ein Minimum. Fahrzeugdaten solltet ihr nicht mehr als einmal eingeben müssen, um sie für alle zukünftigen Anwendungen abrufbereit zu haben. Dokumente wie Rechnungen oder Verträge zu erstellen, sollte nicht mehr als ein paar Minuten dauern.

Achtet grundsätzlich darauf, dass die Menüs übersichtlich sind und ihr alle wichtigen Funktionen mit zwei oder drei Klicks ansteuern könnt.

Um herauszufinden, wie nutzerfreundlich die Software wirklich ist, bleibt euch nur die Praxiserfahrung. Dafür gibt es Demoversionen. Die meisten Hersteller bieten eine Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. In diesem Zeitraum testet ihr kostenlos das Angebot und entscheidet danach, ob die Software die richtige für euch ist. Nutzt dieses Angebot, bevor ihr euch zum Kauf entscheidet.

Skalierbarkeit

Mit mehr Wachstum kommen auch neue Aufgaben in eurem Unternehmen hinzu. Eine gute Autohaus Software bietet euch Flexibilität, indem ihr neue Funktionen bei Bedarf hinzufügen oder auf einen höheren Plan umsteigen könnt.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Nutzer mit einer bestimmten Software sind oft aussagekräftiger als die Angaben des Herstellers. Schließlich haben die meisten Autohändler ähnliche Anforderungen wie ihr selbst und geben euch lebensechte Einblicke in die Nutzererfahrung.

Hier auf autohaendler-software.de findet ihr echte Nutzerberichte und Bewertungen zu allen Autohaus Softwarelösungen.

ihr habt bereits Erfahrungen mit einer der Softwares? Nutzt unsere Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen mit anderen Autohändlern!

Wenn ihr Interesse an einem ausführlichen Nutzerinterview habt, dann gebt uns gerne unter [email protected] Bescheid. Für eure Zeit zeigen wir uns mit einem kleinen Dankeschön erkenntlich!

Support

Auch bei der besten Software können technische Probleme oder Fragen aufkommen. Für solche Fälle braucht es einen kompetenten und reaktionsschnellen Kundensupport. Dass dieser zumindest per Email oder Telefon zu Geschäftszeiten erreichbar ist, ist selbstverständlich.

Im Idealfall stellt der Anbieter FAQs auf seiner Website zur Verfügung. Viele Fragen und einfachere Probleme lassen sich so im Alleingang lösen.

Extrapunkte gibt es für einen eigenen Blog mit Fachartikeln und/oder Schulungsangeboten. Damit zeigt der Hersteller, dass er die Extra-Meile für seine Kunden geht und wirklich etwas von seinem Fach versteht.

Preis

Eine Autohändler Software kostet im Durchschnitt zwischen 100 € und 250 €. Einige Lösungen liegen deutlich darunter oder darüber.

Grundsätzlich solltet ihr nicht allein nach dem Preis, sondern dem Kosten-Nutzen-Verhältnis gehen.

Erfüllt die Software alle Kriterien und automatisiert sämtliche Abläufe in eurem Betrieb?

Könnt ihr diese Frage mit ja beantworten, kommt die Software in die engere Auswahl. Erst dann solltet ihr Preise vergleichen und die mit dem besten Preis auswählen.

Fazit

Ein Autohaus ohne die richtige Software zu führen ist wie eine Langstreckenfahrt mit Atlas und ohne GPS.

Ihr braucht eine Autohändler Software, um in der digitalisierten Kfz-Branche den Überblick über eure Prozesse zu behalten, möglichst wenig Zeit mit Papierkram zu vergeuden und eure Kunden schnell zu ihrem Ziel zu bringen – das passende Auto zum perfekten Preis für beide Seiten.

Euch stehen über 20 hochwertige Softwarelösungen zur Verfügung – wählt also nicht nur irgendeine aus, sondern nutzt die richtigen Kriterien, um die beste Software für euer Autohaus zu finden.